SpaceMyTime · Funktionen

Die Funktionen im Überblick

Acht Bereiche, eine Plattform — für private Vermieter und kleine Hausverwaltungen in Deutschland.

Alle Bereiche sind in der Plattform umgesetzt. Die Kennzeichnung zeigt, wer sie nach der Anmeldung nutzen kann.

01

Objekte und Einheiten

Ihr Bestand strukturiert an einem Ort.

  • Gebäudestruktur mit Etagen und Einheiten
  • Flächen und Kennzahlen je Etage und Einheit
  • Grundrisse und Pläne im Plan-Viewer
  • Leerstand und Besichtigungen
02 Nur mit Berechtigung

Mieter und Verträge

Mietverhältnisse vollständig und nachvollziehbar.

  • Mieterakte mit Kontaktdaten
  • Mietverträge mit Beginn, Ende und Nettomiete
  • Einladung ins Mieterportal
03 Nur mit Berechtigung

Nebenkosten­abrechnung

Von den Kosten bis zur Abrechnung je Mieter.

  • Abrechnungszeiträume und Betriebskosten
  • Umlageschlüssel je Kostenart
  • Prüfhinweise vor dem Versand
  • Abrechnung als PDF je Mieter und Versand
  • Bankabgleich Optional — abhängig von Freigabe
04 Nur mit Berechtigung

Zähler und Energie

Verbräuche erfassen und direkt abrechnen.

  • Zähler je Objekt und Einheit
  • Zählerstände mit Ablesedatum
  • Übernahme in die Nebenkosten­abrechnung
  • Energiedaten im Überblick
05

Vorgänge und Schadens­meldungen

Vom gemeldeten Schaden bis zum erledigten Auftrag.

  • Schadensmeldung durch Mieter im Portal
  • Vorgänge mit Status und Priorität
  • Reparaturaufträge an Handwerker
  • Angebote von Handwerkern einholen
  • Benachrichtigungen in der Plattform
06 Nur mit Berechtigung

Dokumente und Fristen

Unterlagen ablegen, Termine im Blick behalten.

  • Dokumentablage je Objekt
  • Fristen mit Kalenderansicht
  • Hinweis auf anstehende Fristen
  • Tagesberichte
07

Auswertungen

Die wichtigsten Zahlen auf einen Blick.

  • Einheiten und Belegungsquote
  • Aktive Mieter und offene Vorgänge
  • Noch nicht versendete Abrechnungen
  • Anstehende Fristen der nächsten 30 Tage
08

SysTec Guide und Hilfe

Anleitung in der Plattform, Kontakt auch vorher.

  • Lektionen Schritt für Schritt im SysTec Guide
  • Hilfe-Center in acht Sprachen
  • Persönlicher Kontakt per E-Mail

Bereit für Ihre Immobilie?

Zugang auf Anfrage. Preis und Bedingungen werden vor einem Vertragsschluss persönlich geklärt.